1. Gestão Digital e Operacional

 

- Planejamento, suporte, acompanhamento e avaliação das ocorrências através do aplicativo do síndico;

- Plataforma 100% digital (atas, convenção, comunicações, reservas de áreas comuns, etc); Acesso via WEB e APP

- Elaboração de correspondências, circulares, comunicados e cartas de rescisão para prestadores de serviços;

- Armazenamento de dados via google driver;

- Grupo exclusivo no Whatsapp para demandas, documentos, comunicação e aprovações online;

- Plataforma de assinatura eletrônica.

 

2. Gestão Financeira

 

- Abertura de Conta digital exclusiva do condomínio com identificação de quem pagou no extrato; sem taxa de manutenção;

- Emissão e controle de boletos via banco digital PJBank;
- Prestacão de contas em tempo real através do aplicativo;

- Respeitamos a Previsão orçamentária e emitimos relatórios gerenciais;

- CRM de cobrança para gestão da inadimplência com disparos automáticos; antes, no vencimento e após vencimento

- Compromisso com a entrega do balancete até o dia 20 do mês subsequente com assinatura eletrônica.

 

3. Gestão Trabalhista

 

- Ficha funcional, admissões, desligamentos, benefícios e folha de pagamento;

- Controle de ponto eletrônico com geolocalização e reconhecimento facial; precisa de smartphone e internet

- Cálculo e emissão de guias (INSS, FGTS, etc);

- Acompanhamento de exames, PPRA, PCMSO, PPP; controle de prazos

- Emissão de advertências, suspensões e documentos de rotina;

- Responsabilidade com o E-Social e o DET;
- Respeitamos a CLT e a CCT do SECOVI/SIEEC;

 

4. Gestão de Cobrança 

 

- Cobrança extrajudicial via Assessoria jurídica especializada (parceira) sem custo ao condomínio;

- Ações judiciais para inadimplência após 3 mensalidades vencidas ou maior que um salário mínimo;

- Cobrança de honorários direto do inadimplente (sem custo ao condomínio); repasse ao advogado

- Plataforma de cobrança extrajudicial e judicial integrada ao sistema financeiro.

 

5. Manutenções & Contratos

 

- Controle de vencimento dos contratos (automatizada);

- Controle dos prazos das manutenções (automatizada);

- Coleta de orçamentos com fornecedores do Clube dos parceiros;

 

6. Assembleia e Assessoria Jurídica

 

- Elaboração de Edital de Convocação, participação e secretário em assembleia; 1 x por trimestre até 3h

- Registro de ATA no cartório e divulgação imediata após assinatura eletrônica;

- Respeitamos o código civil, a convenção e o regimento interno do seu condomínio;

- Emissão de notificação de infração quando solicitado pelo síndico;

- Consultoria para Regularização do Condomínio.

 

7. Vistorias Mensais e Relatórios:

 

- Visita técnica mensal com emissão de relatório fotográfico de acordo com o Check-list dos pontos mapeados;

- Geração de ordens de serviço automática (via sistema);

- Relatório enviado ao síndico para tomada de decisões.

 

8. RH Educação:

 

- Treinamento e desenvolvimento dos colaboradores (gerentes, porteiros e zeladores);

- Funcionários bem treinados geram valor;

 

9. Gestão Fiscal:

 

- DCTFWEB: Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais

- EFD-REINF: Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais

 

10. Eventos:

 

- Arrecadação de donativos, datas comemorativas, brinde aniversário, bolsa atleta e imersões/feiras (convite VIP).